“過去辦減免稅，每次都需要帶身份證、證明、營業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)證等一大堆資料，現(xiàn)在有了電子征管檔案系統(tǒng)，只需要填報減免納稅申請表就可直接辦理了。”近日，重慶市忠州曼子建材集團有限公司的龔會計說。
由于公司辦理的房產(chǎn)稅、土地使用稅需要大量的資料，有時因資料不齊全，龔會計來來回回要花費不少時間?，F(xiàn)在，對于已經(jīng)提交過的資料，龔會計不需重復(fù)提交，電子征管檔案系統(tǒng)上直接查詢就可以了。
之前，縣地稅局工作人員在走訪調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)常常在辦理涉稅業(yè)務(wù)時，因為材料不齊全等，要跑多次才能夠順利辦理。于是，縣地稅局從納稅人辦稅難點出發(fā)，開展“便民辦稅春風(fēng)行動”，推出“凡是納稅人涉稅信息能直接從稅務(wù)機關(guān)征管檔案中提取的，不再由納稅人提供”便民辦稅措施，讓納稅人辦稅過程更簡便、辦稅方式更多、辦稅成本更低。
為逐步實現(xiàn)征管資料電子化管理，縣地稅局利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源和信息化手段，從去年起著手建立稅收電子資料管理方式，開發(fā)完善了電子征管檔案系統(tǒng)。已經(jīng)采集過信息的納稅人來辦理涉稅業(yè)務(wù)時，不需要攜帶稅務(wù)登記證等原件，只要在電子征管檔案管理系統(tǒng)存儲的電子記錄上信息核對無誤，他們即可直接辦理相關(guān)涉稅事宜。
電子征管檔案系統(tǒng)的啟用，不僅為納稅人帶來全新體驗，而且還對縣地稅局提升管理水平起到了促進作用。
“過去，稅務(wù)人員要花大量的時間和精力去整理稅務(wù)檔案，在查找涉稅資料的時候又要在檔案室里慢慢翻閱，還時常出現(xiàn)檔案丟失、損壞的現(xiàn)象?！笨h地稅局相關(guān)負責(zé)人說，在日常的稅收征管工作中，會產(chǎn)生大量的涉稅資料文書，傳統(tǒng)的征管資料檔案按照年度裝訂，存在時間跨度長、數(shù)量大、資料容易散失等問題，查閱原始資料費時費力。并且，大量的紙質(zhì)資料需要專門的地方存放，管理難度大，利用率低，已不能適應(yīng)目前稅收征管需要。
如今，稅務(wù)工作人員只要在進行首次資料錄入時，驗證納稅人身份證、營業(yè)執(zhí)照、固定資產(chǎn)等涉稅資料原件，并在其復(fù)印件現(xiàn)場簽字確認后，將其紙質(zhì)涉稅資料掃描，形成電子影像資料，上傳保存到系統(tǒng)后臺。這些資料將以影像形式存于服務(wù)器，無需專門房間存放，降低了管理成本。
